Por que utilizar um Sistema de Gestão em minha micro/pequena empresa?
Quais são as vantagens de um sistema de gestão?
Com a implantação de um sistema de gestão especifico ao segmento de cada negócio, diversas vantagens são observadas:
- Aumento a produtividade;
- Aumento a transparência;
- Reduz a burocracia no trâmite de processos;
- Aprimora o clima organizacional da empresa;
- Torna o negócio mais competitivo e mais próximo da excelência;
- Padroniza processos em consonância aos padrões internacionais;
- Possibilita um ambiente de trabalho mais seguro, agradável e produtivo;
- Fortalece a percepção de marca tanto entre o público interno, quanto entre os clientes.
Simplifique os processos de gestão para se destacar no mercado
O gestor precisa buscar garantias de que, com a máxima velocidade e a qualquer tempo, terá as informações necessárias para:
- Fazer um exame crítico
- Planejar uma estratégia;
- Validar as tomadas de decisões.
É essencial que as funcionalidades do sistema de gestão estejam disponíveis de maneira colaborativa e inteligente integrando tecnologia, empresa, colaboradores e clientes.
Isso fará com que sua empresa tenha maior agilidade e organização, elevando-a a um nível superior aos seus concorrentes.
Como saber quando implantar um Sistema de Gestão na minha empresa?
Quando essa questão surge, significa que algumas situações já estão mostrando a necessidade de buscar soluções aos problemas. Basta fazer uma breve análise dos atuais processos de gestão e dos resultados que os mesmos oferecem.
Um processo de gestão eficiente deve permitir detectar com facilidade gargalos que possam surgir no ciclo do negócio. Esses gargalos vão desde a fabricação de produtos, entrega de serviços ou compra de mercadorias, passando pelos processos de comercialização.
Se o ciclo não é visível de forma simplificada, surge mais um cenário que o software de gestão é necessário.
Com base nesta análise, é possível detectar eventuais falhas e fazer uma estimativa do quanto elas custam para serem corrigidas.
Quanto custam os erros?
Quando o gestor detecta que há perda de tempo, material e dinheiro em decorrência de erros operacionais que exigem retrabalho, surge outro forte indicativo da necessidade real para implantação de um sistema de gestão.
Um dos fatores que determinam o sucesso ou fracasso da empresa é a velocidade em que os processos são desenvolvidos. Sobretudo aqueles que interferem diretamente no processo comercial e entrega de produtos e serviços.
Afinal, entre o envio de um pedido até sua entrega, o cliente não pode ficar à mercê da ineficiência de processos não automatizados.
Software Facilitador
A implantação de um software gestão é capaz de oferecer uma série de soluções que serão determinantes para melhorar desempenho do negócio.
Contudo, a medida não será suficiente se não for precedida de alguns cuidados e também se não for utilizado no dia-a-dia de forma sistemática. A começar pela plena compreensão dos processos que a empresa desenvolve.
O software virá como um facilitador, que reduzirá a complexidade dos trâmites, aumentando a velocidade de acesso às informações, que ficarão disponíveis em um banco de dados único.
Nova cultura para o crescimento da empresa
A implantação de um sistema de gestão significa também a implantação de uma nova cultura na empresa para redução de custos e rumo ao crescimento. Esta nova cultura pode não ser tão fácil de ser implantadas por exigir algumas mudanças.
Portanto, é o momento de revisar os processos e procedimentos atuais, com a oportunidade de eliminar aquilo que ocorre de errado e inovar a execução das tarefas do dia-a-dia.
Monitoramento em tempo real do resultados da empresa
Como falamos de uma nova cultura, é possível que leve algum tempo para que ela seja assimilada. É possivel que a implantação do sistema de gestão receba alguma resistência por parte dos colaboradores.
Por isto, é essencial fazer o monitoramento constante do uso, inclusive em fases posteriores a implantação. Quando os colaboradores conhecem a cultura organizacional da onde trabalham e se identificam, eles vestem a camisa mais facilmente.
Invista na ferramenta certa
Para garantir uma cultura de organização da empresa é preciso da ferramenta necessária para desempenhar as suas tarefas com qualidade.
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